10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

هل الذكاء الاصطناعي وحده يستطيع أن يفهم عقلية المستخدمين البشريين والتعامل معها؟ بالتأكيد الذكاء الاصطناعي مهما كانت استطاعته في تسهيل أمور الحياة وإنجاز الكثير من المهام بشكل سهل وبسيط، إلا أن الاعتماد الأساسي على تدريبه من قِبل البشر وتزويده بالمعلومات التي يحتاجها، وهذا هو الحال في الشات بوت.

في هذا المقال سوف نعرض لكم أهم نصائح للاستفادة من الشات بوت التي تجعلك تستخدم الشات بوت وتستفيد منه بأقصى حد.

10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

أهم 10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

هناك بعض نصائح للاستفادة من الشات بوت يجب أخذها فى الأعتبار لكى تتمكن من استخدام الذكاء الأصطناعي بشكل مثالى وتحقيق الأرباح من خلاله ومن أهم تلك النصائح :-

1.إعطاء الشات بوت شخصية

واحدة من أهم نصائح للاستفادة من الشات بوت هو إعطاء الشات بوت ضخصية فيمكنك أن تجعل الشات بوت الخاص بمتجرك مميزًا عن طريقة إعطائه اسم شخصية ورسالة ترحيب؛ حتى يشعر الأشخاص بأنهم يتعاملون مع بشري يمكنه فهم مطالبهم واستفساراتهم والإجابة عليها، وأهم وقت يمكن أن يعرف الشات بوت نفسه للأشخاص هي الرسالة الافتتاحية، فحاول أن تحتوي الرسالة على الآتي :-

  • رسالة ترحيب جذابة.
  • اجعل عملاءك يعرفون أنهم يتحدثون مع شات بوت.
  • سؤال أول واضح يحتوي على الكثير من الخيارات ليتمكن الشات بوت من مساعدة العميل بشكل جيد.

2. البحث عن الأسئلة الأكثر شيوعًا

يقوم مطورو الشات بوت بتحليل المحادثات السابقة وومعرفة الأسئلة المتكررة، ويقومون بتزويد الشات بوت بالأسئلة الأكثر شيوعًا؛ حتى يمكنه تحقيق الهدف الأساسي من الشات بوت؛ وهو مساعدة العملاء وتقديم ردود سريعة والإجابة على الاستفسارات.

يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا 

2564 شات بوت دوت ديزاين

3. إنشاء خريطة محادثة خاصة

بدون التحديد والتخطيط المُسبق يصبح من الصعب على الشات بوت تقديم تجربة مميزة للعميل، فعدم وجود تخطيط للردود قد يتسبب أيضًا في صعوبة تقديم إجابة صحيحة لاستفسار العميل، وهذا هو السبب من ضرورة وجود خريطة المحادثة.

فتخيل وجود خريطة ذهنية تبدأ من الترحيب في بداية برنامج الشات بوت الخاص بك وأول سؤال للمستخدم، وتتفرع المحادثة بعد ذلك، وتتدفق لكل اتجاه مختلف يمكن أن تتحول إليه.

4. توافر التواصل البشري

يجب أن يشعر العملاء بأن توافر التواصل البشري متاحًا، وإعطائه حرية الاختيار بين أن يستخدم الشات بوت (الذكاء الاصطناعي)، أو أن يريد التحدث مع بشر.

وأثبتت الإحصائيات أن المستخدمين لا يشعرون بالضيق عند التواصل مع شات بوت كما يعتقد البعض، حيث يفضل 69٪ من العملاء التواصل مع شات بوت بدلًا من التواصل البشري بشكل عام، العملاء يحبون الحصول على إجابات سريعة لمشاكلهم، ومع ذلك هذا معناه أن 31 ٪ من المستهلكين يفضلون التواصل البشري.

10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

5. تجنب المحادثات المفتوحة

لتجنب تقديم تجربة سيئة للمستخدم وتشويش الشات بوت فيجب عليك تجنُّب الأسئلة المفتوحة، مثل ما هو استفسارك؟ لأن في تلك الحالة سيكون هناك عدد كبير جدًّا من الأسئلة وبالصيغ المختلفة التي تسبب تشويشًا للشات بوت، ولكن من الصحيح أن يعرض الشات بوت أكثر الأسئلة شيوعًا، فيختار منها العميل ليسهل الرد عليه في نفس الوقت.

6. تتبع فعالية الشات بوت

حتى يمكنك التأكد من فاعلية الشات بوت أنه يعمل ويستطيع جذب العملاء، فمثلًا لتتبع العملاء الذين قاموا بالشراء من خلال التواصل مع الشات بوت الخاص بهم، تقوم بعض الشركات بإضافة كلمات محددة مثل “bot” في كوبونات الخصم الخاصة بهم.

وبالمثل يمكنك القيام بذلك باستخدام روابط مخصصة للمحتوى الذي تقوم بربطه بالشات بوت الخاص بك، وحدد هذه الروابط، بحيث أن تكون مصدر الزيارات التي تصلك من خلالها يكون هو الشات بوت الخاص بك فقط، ويمكنك قياس عدد الضغطات وحركة الزوار التي تأتي من الشات بوت وتتبع رحلة عميلك.

7. استبدل رسائل البريد الإلكتروني الإخبارية بالنشرات الإخبارية

يمكنك إعداد شات بوت ليطلب من الأشخاص الاشتراك في قائمة الأخبار، والتحديثات، والإعلانات، وبهذا الشكل تكون قمت ببناء قائمة مشتركين على شات بوت برنامج messenger الخاص بك.

تشير بعض التقديرات إلى أن النشرات الإخبارية للشات بوت تولِّد نسبة مشاركة تبلغ 70 إلى 80٪

10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

10 نصائح للاستفادة من الشات بوت

8. إرسال استطلاعات رأي

يمكنك إرسال رسائل من خلال استطلاع قصير وبسيط، فيشعر ذلك العملاء بالاطمئنان في التعامل مع تلك الشركة وخدمة ما بعد البيع؛ مما يؤدي ذلك بطبيعة الحال إلى زيادة المبيعات وكبر حجم النشاط التجاري.

9. تزويد الشات بوت الخاص بك بالبيانات

وجود بيانات كثيرة لديك عن عملائك وإضافتها في الشات بوت الخاص بك تساعدك على فهم احتياجات كل عميل، ففرضًا إذا قام عميل بإخبارك سابقًا أنه في انتظار عرض معين أو إعلان منتج معين، فيمكننا تزويد الشات بوت بتلك المعلومة، وعند الإعلان عنها إرسالها للعميل وإخباره بوجودها.

10. الإعلان عن وجود الشات بوت الخاص بك

سيكون الشات بوت الخاص بك ناجحًا فقط إذا وجده الناس واستخدموه، لذا قم بإبلاغهم بوجوده.

الخلاصة

فى النهاية بعد أن تناقشنا حول 10 نصائح للاستفادة من الشات بوت فيمكننا القول إن الشات بوت يسهِّل علينا كثيرًا من الأمور، ولكن الأمر الذي لا يمكننا إنكاره أن الشات بوت يحتاج إلى متابعة وتزويده بالمعلومات وإنشائه عن طريق البشر حتى يمكننا الاستفادة منه بأقصى درجة ممكنة.

مقالات اخرى ذات صلة

كيف يمكن للشات بوت تحسين الاتصال بين المؤسسات

كيف يمكن للشات بوت تحسين الاتصال بين المؤسسات

في عالم الأعمال الحديث، تعتبر التكنولوجيا أداة حيوية لتعزيز التواصل بين المؤسسات وتحسين كفاءة العمليات الداخلية والخارجية. ومن بين التكنولوجيات التي أثبتت جدارتها في هذا المجال، يبرز دور الشات بوت كوسيلة فعالة لتعزيز الاتصال وتحسين التفاعل بين المؤسسات المختلفة. في...

قراءة المزيد
أفضل تطبيقات الشات بوت

أفضل تطبيقات الشات بوت

في عالم التكنولوجيا الحديثة، أصبحت تطبيقات الشات بوت من أبرز الأدوات التي تسهم في تحسين تجربة المستخدم وتسهيل التواصل مع العملاء عبر مختلف القنوات الرقمية. تعتمد تلك التطبيقات على تقنيات الذكاء الصناعي ومعالجة اللغة الطبيعية لتفاعل بشكل ذكي مع المستخدمين وتقديم الدعم...

قراءة المزيد
الأدوات والتقنيات المتاحة لتطوير الشات بوت

الأدوات والتقنيات المتاحة لتطوير الشات بوت

مع تقدم التكنولوجيا وتطور حلول الذكاء الصناعي، أصبحت الشات بوتات أداة قوية وفعالة لتحسين تجربة العملاء وتقديم الدعم الذاتي على مختلف المنصات الرقمية. توفر الأدوات والتقنيات المتاحة لتطوير الشات بوت إمكانيات هائلة لتخصيص وتحسين أداء هذه الروبوتات في التفاعل مع...

قراءة المزيد
المشاكل التي يتعرض لها الشات بوت مع العملاء الغاضبين

المشاكل التي يتعرض لها الشات بوت مع العملاء الغاضبين

مع تزايد استخدام تقنية الشات بوت في مختلف القطاعات، أصبح التفاعل مع العملاء الغاضبين أمرًا شائعًا ومتوقعًا. يواجه روبوتات المحادثة، المعروفة أيضًا بالشات بوت، تحديات عديدة عند التعامل مع هذه الفئة من العملاء. فعلى الرغم من فعالية الشات بوت في التعامل مع الاستفسارات...

قراءة المزيد
مزايا وعيوب استخدام الشات بوت في قطاع التأمين

مزايا وعيوب استخدام الشات بوت في قطاع التأمين

مع تطور التكنولوجيا، أصبحت الشات بوتات (روبوتات المحادثة) تلعب دورًا متزايد الأهمية في مختلف القطاعات، بما في ذلك قطاع التأمين. تعتبر هذه التقنية وسيلة فعالة لتحسين خدمات العملاء وتسهيل التفاعل بين الشركات التأمينية والمؤمن عليهم. ومع ذلك، فإن استخدام الشات بوت في...

قراءة المزيد
المعايير التي يجب اتباعها للحصول على شات بوت ناجح

المعايير التي يجب اتباعها للحصول على شات بوت ناجح

في عصر التكنولوجيا الحديثة وزيادة التفاعل بين البشر والآلات، أصبحت روبوتات المحادثة (الشات بوت) لها دور مهم وفعال في مختلف المجالات. تتيح هذه التقنية للشركات والمؤسسات إمكانية تقديم خدمة عملاء فعالة، وتوفير مساعدة فورية للمستخدمين، وتحسين تجربة التفاعل عبر الإنترنت...

قراءة المزيد