ماهو التحول الرقمي والشات بوت؟ في عصر التكنولوجيا الحديثة، يعيش العالم تحولًا رقميًا هائلاً في مختلف القطاعات والصناعات، و يعد التحول الرقمي مفهومًا شاملاً يهدف إلى استخدام التكنولوجيا الحديثة لتحسين عمليات الأعمال وتوسيع قدرة الشركات على التكيف مع المتغيرات السريعة في سوق العمل، وواحدة من الأدوات الهامة في التحول الرقمي هي الشات بوت، وهو برنامج ذكاء اصطناعي يتفاعل مع المستخدمين بشكل آلي ويقدم لهم المعلومات والخدمات. يمتاز الشات بوت بقدرته على الاستجابة الفورية، وتوفير التجربة الشخصية، وتحسين الكفاءة والإنتاجية، وفي هذه المقالة سنتعرف على التحول الرقمي والشات بوت.
التحول الرقمي والشات بوت
ما هو الشات بوت Chatbot؟
الشات بوت (Chatbot) هو برنامج حاسوبي يتيح التفاعل مع المستخدمين عبر واجهة الدردشة. يتم تصميم هذا البرنامج لمحاكاة المحادثة البشرية والرد على استفسارات المستخدمين أو تنفيذ وظائف معينة. يعتمد الشات بوت على التكنولوجيا الذكية مثل تعلم الآلة ومعالجة اللغة الطبيعية لفهم والرد على الأسئلة بشكل ذكي.
تُستخدم الشات بوتات في مجموعة واسعة من التطبيقات، مثل خدمة العملاء الذاتية، وتوجيه المستخدمين في المواقع الإلكترونية، وتقديم معلومات حول منتجات أو خدمات محددة، والتفاعل في وسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها من الاستخدامات التي تعتمد على التواصل بين البرنامج والمستخدمين من خلال المحادثات النصية.
وكيفية استخدامه لتطوير أعمالك وتحقيق أهدافك
يمكن استخدام الشات بوت لتحسين أعمالك وتحقيق أهدافك بعدة طرق
1. خدمة العملاء الذاتية: يمكنك استخدام الشات بوت لتقديم دعم ذاتي للعملاء، حيث يمكن للبوت الرد على أسئلتهم الشائعة، مما يقلل من حملة العملاء ويسرع في حل المشاكل.
2. تحسين تجربة المستخدم: يمكن تكامل الشات بوت في موقع الويب الخاص بك لتحسين تفاعل المستخدمين مع المحتوى، وتوجيههم للصفحات المناسبة، وتوفير معلومات إضافية عن المنتجات أو الخدمات.
3. توليد Leads وتحويلها إلى مبيعات: يمكن للشات بوت أن يكون أداة فعالة في جمع المعلومات من المستخدمين وتحويلها إلى Leads، بالإضافة إلى تقديم معلومات حول المنتجات وخدماتك، مما يعزز فرص التحويل إلى مبيعات.
4. تسويق من خلال وسائل التواصل الاجتماعي: يمكنك استخدام الشات بوت للتفاعل مع جمهورك على وسائل التواصل الاجتماعي، وتوفير محتوى مخصص، وتقديم استجابات فورية للاستفسارات.
5. تنظيم الأعمال الداخلية: يمكن استخدام الشات بوت لتسهيل تنظيم الأعمال الداخلية، مثل جدولة الاجتماعات، وتحديد المهام، وتوفير معلومات داخلية للموظفين.
6. توفير وقت وتكلفة: يمكن أن يساعد الشات بوت في التفاعل مع العملاء والمستخدمين بشكل آلي، مما يقلل من حاجة إلى الاستجابة البشرية في بعض الحالات، وبالتالي يوفر الوقت والتكاليف.
قبل استخدام الشات بوت، يجب تحديد أهدافك بوضوح وضبط البوت بشكل جيد لضمان تحقيق أقصى فائدة منه.
ماذا يعني التحول الرقمي والشات بوت للشركات؟
يعني التحول الرقمي للشركات أن تأخذ الشركات خطوات جريئة نحو تبني التكنولوجيا وتكاملها في عملياتها اليومية، ويهدف التحول الرقمي إلى تحسين التفاعلات مع العملاء وتحديث الأنظمة الداخلية وتوفير حلول فعالة ومبتكرة.
التحول الرقمي والشات بوت
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 أيام من هنا
لماذا يعد الشات بوت أداة حيوية في التحول الرقمي؟
يعتبر الشات بوت أداة حيوية في التحول الرقمي للعديد من الأسباب:
1. تعزيز التواصل مع العملاء
يوفر الشات بوت واجهة تفاعلية للتواصل مع العملاء بشكل فعال وفوري. يمكن للعملاء طرح الاستفسارات والحصول على الدعم والمساعدة في أي وقت ومن أي مكان. يزيد ذلك من رضا العملاء ويعزز العلاقة بين الشركة والعملاء.
2. تحسين تجربة العملاء
يمكن للشات بوت توفير تجربة مخصصة وفريدة لكل عميل. يقوم الشات بوت بتحليل تفضيلات العميل وتاريخ التفاعل السابق لتقديم خدمة تلبي احتياجاتهم بدقة. يمكن للعملاء الحصول على معلومات شاملة وحلول فورية لمشكلاتهم.
3. زيادة الكفاءة وتوفير الوقت والجهد
يمكن للشات بوت أتمتة العديد من المهام الروتينية والمتكررة. يستطيع الشات بوت القيام بتوفير المعلومات والإرشادات وتجهيز الطلبات بشكل سريع ودقيق، مما يقلل من الحاجة إلى تدخل البشر ويوفر الوقت والجهد.
4. جمع البيانات وتحليلها
يمتلك الشات بوت القدرة على جمع البيانات من تفاعلات المستخدمين وتحليلها. يمكن استخدام هذه البيانات لفهم احتياجات العملاء وتحسين الخدمات والمنتجات المقدمة. تساعد التحليلات البيانية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحقيق التحسين المستمر
التحول الرقمي والشات بوت
الخلاصة
يمكن القول إن التحول الرقمي يمثل نقلة نوعية في عالم الأعمال والصناعات، حيث يهدف إلى تكامل التكنولوجيا الحديثة لتحسين كفاءة العمليات وتعزيز قدرة الشركات على مواكبة التغيرات السريعة في سوق العمل. وفي هذا السياق، يأتي الشات بوت كأحد الأدوات الرئيسية في تحقيق هذا التحول، حيث يوفر واجهة فعّالة للتواصل مع العملاء، ويسهم في تحسين تجربتهم وتوفير الكفاءة والإنتاجية.
الشات بوت يبرز بقدرته على الاستجابة الفورية، وتوفير التجربة الشخصية، وتحسين التفاعل مع العملاء. يمكن استخدامه في مجموعة واسعة من التطبيقات، من خدمة العملاء الذاتية إلى تحويل Leads وتحسين تجربة المستخدم. كما يمكنه دعم التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وتنظيم الأعمال الداخلية.
لذا، قبل استخدام الشات بوت، يجب أن تحدد أهدافك بوضوح وتكامله بشكل فعّال مع استراتيجيات التحول الرقمي الخاصة بك. فباستغلال إمكانيات الشات بوت بشكل جيد، يمكن أن يكون لديك أداة فعّالة لتحسين أعمالك وتحقيق أهدافك في عصر التكنولوجيا الحديثة.
هل يمكن تطوير الشات بوت ؟ بالتأكيد يمكن تطويره بمساعدة البشر فحصول عملاء الشات بوت علي احتياجاتهم بشكل سهل وسريع وذلك بفضل حصول الشركات وتطبيق الشات بوت في اعمالهم وهذا ما يجعل العملاء في انتظار المزيد من تطوير الشات بوت وانجاز طلباتهم بشكل اسرع واستجابه والرد اسرع ؛ وهنا يبدا التنافس بين الشركات في تقديم تجربه الخدمه الذاتيه للعملاء التي صارت هي المعتادة لدي العملاء في الوقت الحالي كما ان أصبحت مواقع الدردشة مبنية على الذكاء الاصطناعي جزء مهم في نشاط اي عمل تجاري كما انه يتم استخدام الشات بوت بالفعل في عمليات خدمة العملاء من قبل العديد من الشركات ويتوقع أن يستمر هذا الاعتماد ان يزداد مستقبلا لان الذكاء الاصطناعى للدردشه و الشات بوت هما مستقبل خدمه العملاء وذلك لانه يمكنه الرد فورا على الأسئلة أو مشكلات الخدمة بطريقة لا يعرف العملاء في كثير من الأحيان أنهم يتعاملون فيها مع شات بوت .
نعم يمكن تطوير الشات بوت ومع ذلك فاذا كنت قد قمت بتطبيق الشات بوت في نشاطك التجاري فعليك توسيع نطاق وتطوير مجهوداتك لتحقيق نجاح و تطوير اكثر لمجال عملك وشركتك وهنا سوف نعرض لك أهم الطرق لتطوير مواقع الدردشة الخاصة بك المعتمدة علي الشات بوت
1- انشاء الشات بوت الذي يتطلع إلى ما وراء خدمة العملاء
مع وجود زيادة في صعوبة الدردشة ينبغي أن تبحث الشركات إلى ما
وراء روبوتات الدردشة باعتبارها مجرد خدمة عملاء أو قناة لتوفير التكاليف حيث ان يقوم الشات بوت بتوفير علاقة فريدة ومباشرة مع العملاء كما توفر فرصة لتجار التجزئة لتقويه علامتهم التجارية فبذلك ينبغي اعتبار الشات بوت جزء من التجربة الكلية لخدمه العملاء .
2- انشاء الشات بوت واستخدامه بجانب لغة الجسد الصادرة من العميل
حتي تضمن تجربه ناجحه يجب أن يتضمن الشات بوت رؤيه واضحه للغة الجسد الرقمية الصادرة من العميل التي تساعد تجار التجزئة على فهم ما إذا كان العميل مهتم
وجاهز للشراء او متخبط ويحتاج إلى المساعدة .
ماهي لغه الجسد الرقميه ؟!
مثلا اذا كان العميل متردد من صفحة إلى أخرى على موقع ويب ويعرض حركات الماوس المتوترة فهنا يجب أن يفهم الشات بوت ذلك وان العميل متخبط ويحتاج للمساعدة وربما ينقل التفاعل إلى وكيل خدمه عملاء بشري فهو يمكنه ان يقدم المساعدة في هذة الحاله بشكل افضل .
3- اعطاء الأولوية للشات بوت التي يواجهها الموظف البشري
حيث ان معظم الاستثمار في الشات بوت يكمن في برامج الروبوت التي تواجه العملاء ولكن يمكن أن توفر برامج الدردشة والتواصل الذكي التي يواجهها الموظفون وهذا يساعد علي تعزيز الإنتاجية وتحسن رضا الموظفين ؛ حيث ان كلما كان الموظفون سعداء فهذا يساوي عملاء سعداء سواء في مركز الاتصال أو في المتجر الفعلي .
4- انشاء الشات بوت قابل للتكرار
لكي تقوم بتحقيق أكبر قدر من التأثير والتوسع في مواقع الدردشة الخاصه بك فبذلك تحتاج العلامات التجارية إلى جعل الشات بوت قابل للتكرار عبر القنوات وفي كيفية تطوير ادائها مع مرور الوقت فلا ينبغي أن يكون لدى الشركات حلول مختلفة لروبوتات المراسلة الاجتماعية مقابل مواقع الدردشة وطبقا لذلك فان من أجل توسيع نطاق تجربة العملاء المفيدة ومواصلة تحسينها بمرور الوقت تحتاج الشركات إلى توحيد حل دردشة الشات بوت والمشاركة الرقمية .
حيث إن اتباع منهج جديد لتحليل البيانات يمكن أن يساعد في الاستفادة من قناة البيانات هذه ذات الأهمية المتزايدة .
اذن فما هي المصادر التي يستخدمها الشات بوت للحصول على البيانات ؟!!
لكي يتمكن الشات بوت من العمل بشكل صحيح من الضروري الوصول لبيانات عملك سواء من قاعدة البيانات الداخلية أو موقع الويب الخاص بك أو مستندات عملك أو أنظمة الحجز أو معلومات الشحن أو قوائم جرد المنتجات أو مصادر المعلومات الأخرى فبمجرد تحديد مصادر البيانات المطلوبة للإجابة على السؤال المطروح، يمكنك تحديد كيفية وصول الشات لمصدر المعلومات من أجل التفاعل مع العملاء وتزويدهم باجابات كاملة .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 أيام من هنا
الخلاصة
يجب أن تصبح برامج الدردشة أكثر ذكاءا وذلك بتطوير الذكاء الاصطناعي كما سيكون انشاء الشات بوت للجيل القادم من الذكاء الاصطناعى قادر على قراءه وفهم الأفكار التي تساعد خدمة العملاء على التكيف مع مراعاة الاختلافات بين الثقافات ..
اشهر الاسئلة حول مقالة هل يمكن تطوير الشات بوت ؟
اليك اشهر الاسئلة حول مقالة هل يمكن تطوير الشات بوت وهي كالتالي :
سؤال: ما هو موضوع المقالة؟
إجابة: موضوع المقالة هو “تطوير الشات بوت واستخدامه في خدمة العملاء وتحسين تجربتهم في التفاعل مع الشركات.”
سؤال: ما هو الشات بوت؟
إجابة: الشات بوت هو برنامج ذكاء اصطناعي يقم بمحادثات آلية مع الأشخاص عبر الدردشة أو التطبيقات.
سؤال: هل يمكن تطوير الشات بوت بمساعدة البشر؟
إجابة: نعم، يمكن تطوير الشات بوت بمساعدة البشر، حيث يعمل المطورون وفرق العمل على تدريبه وتجهيزه بالمعلومات اللازمة للتفاعل مع العملاء.
سؤال: ما فائدة تطبيق الشات بوت في أعمال الشركات؟
إجابة: يُعزز تطبيق الشات بوت تجربة العملاء ويساهم في تحسين خدمة العملاء عن طريق توفير الإجابات السريعة والفعالة وتحقيق تفاعل فوري مع العملاء.
سؤال: كيف يمكن للشات بوت تحسين تجربة خدمة العملاء؟
إجابة: يمكن للشات بوت تحسين تجربة خدمة العملاء من خلال توفير استجابات سريعة ودقيقة لأسئلة العملاء، وتوجيههم لحلول مباشرة، وتحسين التواصل بين الشركة والعملاء.
سؤال: ما هي بعض الطرق لتطوير مواقع الدردشة الخاصة بالشات بوت؟
إجابة: بعض الطرق لتطوير مواقع الدردشة الخاصة بالشات بوت تشمل انشاء الشات بوت الذي يتطلع إلى ما وراء خدمة العملاء واستخدامه بجانب لغة الجسد الصادرة من العميل واعطاء الأولوية للشات بوت التي يواجهها الموظف البشري وجعل الشات بوت قابل للتكرار واستفادة من تحليل البيانات مع الشات بوت.
سؤال: ما هي لغة الجسد الرقمية؟ وكيف تستفيد منها مواقع الدردشة الخاصة بالشات بوت؟
إجابة: لغة الجسد الرقمية هي التحليل والاستفادة من حركات الماوس والتفاعلات الرقمية الأخرى للعملاء لفهم ما إذا كانوا مهتمين بالشراء أو يحتاجون إلى المساعدة. يستفيد مواقع الدردشة الخاصة بالشات بوت من هذه المعلومات لتحسين تفاعلها مع العملاء وتقديم خدمة أفضل.
سؤال: كيف يمكن استخدام تحليل البيانات مع الشات بوت؟
إجابة: يمكن استخدام تحليل البيانات مع الشات بوت لفهم احتياجات العملاء وتحسين الأداء والاستجابة للاستفسارات بشكل أكثر فعالية، كما يمكن استخدامه لتحديد الاحتياجات المستقبلية وتطوير استراتيجيات أفضل لخدمة العملاء.
سؤال: ما هي الخلاصة والنتائج المستقبلية لتطوير الشات بوت؟
إجابة: الخلاصة هي أن تطوير الشات بوت يُعزز من تجربة العملاء ويسهم في تحسين خدمة العملاء. يُمكن الاستفادة من تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي لتحسين أداء الشات بوت في المستقبل وتطويره بما يتناسب مع احتياجات العملاء.
علاقة الشات بوت بتنمية المشاريع علاقة قوية فالشات بوت عبارة عن برنامج وتطبيقات مصغرة للذكاء الاصطناعي (AI)، بحيث يتم إضافتها إلى تطبيقات المحادثة مثل شات بوت الماسنجر وواتس اب شات بوت وذلك يجعله يتمكن من محاكاة محادثة بصورة طبيعية مع المستخدمون ، بحيث يؤدي كل منها مهمة محددة خاصة به تعتمد على تقنيات الذكاء الاصطناعي، وذلك من خلال تطبيقات المراسلة، أو مواقع الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة أو عبر الهواتف الذكية.
أول تجربة فى برنامج بوت للمحادثة بُرمج في الولايات المتحدة الأمريكية في عام 1966 بواسطة جوزيف فايزنباوم ، عالم الكمبيوتر في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. وتمت تسمية البرنامج إليزا.
في أوائل التسعينيات ، تم تطوير اختبار ذكاء الآلة “Turing”، والذي يسمح بتحديد إمكانية التفكير بواسطة أجهزة الكمبيوتر. ويتكون الاختبار من شخص يتحدث إلى كل من الكمبيوتر والشخص المعني. الهدف هو معرفة من هو محاور هذا الشخص أهو شخص أو آلة؟ . وما يزال يطبق هذا الاختبار حتى اليوم، وقد تعاملت العديد من برامج المحادثة معه بنجاح.
أنواع الشات بوت
ينقسم الى نوعين وهما :-
شات بوت البسيطة :- التى تعمل على أساس الكلمات المفتاحية المكتوبة مسبقًا والتي يمكن أن يفهمها البرنامج. ويجب أن تُكتب الأوامر الخاصة بواسطة المبرمج بشكل منفصل باستخدام التعبيرات العادية فمثلا فإذا سأل احد المستخدمون سؤالاً دون استخدام أي من الكلمات المفتاحية، فلا يمكن للتشات بوت فهم السؤال ويقوم بإرسال نص بديل مثل “عفواً ، لم أفهم”.
الشات بوت المتقدمة :- فإنها تعتمد على الذكاء الاصطناعي عند التواصل مع المستخدمين. فبدلاً من وجود استجابات لأوامر معدة مسبقُا، فإن الروبوت يعطي استجابات حول الموضوع. كما يتمكن من حفظ جميع الكلمات التي يستخدمها العملاء ليتم إدخالها ضمن عملية المعالجة لوقت لاحق.
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
علاقة الشات بوت بتنمية المشاريع والشركات
لقد ازداد اهتمام المستهلكين بها لما يقدمه الشات بوت من مزايا لهم تسهل حياتهم وتخلصهم من المهام الروتينية واهم ما يقدمة الشات بوت للأعمال :-
إنشاء علاقة قوية مع الجمهور
يبحث العملاء دائما على ايجاد الشركات التى تقوم بتقديم خدمات مميزة و مبتكره لهم ولذلك فإنّ روبوتات الدردشة التفاعلية هي وسيلة مبتكرة لتنمية التفاعل مع الجمهور، حيث تعمل تلك الروبوتات على إتاحة فرص متعددة للحصول على اهتمام العملاء من خلال إجراء محادثات متنوعة ومشاركة أنواع مختلفة من المحتوى
أحد الأسباب التي جعلت منصّات التجارة الإلكترونية المستقلة مشاريع ناجحة هي في كونها مكنت المستهلكين من إكمال عمليات البيع والشراء من داخل منازلهم دون أن تهدر أموالهم
تسعى الشركات دوماً إلى الوصول للجمهور العام بمختلف المجالات، ولكي يتم وصول فكرة ما إلى الجمهور لا بد من إنشاء محتوى جيد يعبر عن هذه الفكرة وبطريقة مبتكرة، هذا المحتوى يحتاج إلى عملية تسويق ناجحة حتى يصل للجمهور المستهدف. هنا يبدأ دور هذه الروبوتات التي يمكن أن تُستخدم كعامل أساسي في استراتيجية تسويق المحتوى، حيث يمكنها تقديم عروض خاصة لعملائك بناءً على اهتماماتهم أو ما يفضلونه. يمكن لروبوتات الدردشة إطلاق حملات تسويقية كبيرة ومتنوعة، وتقديم خدمات أخرى لتحسين أداء استراتيجيات تلك الحملات، ويمكنها جمع معلومات المستخدمين التي يمكن أن تستخدم لأغراض متعددة من أجل تطوير وتحسين المنتجات.
نتيجة استخدام الشات بوت فى تنمية المشاريع والشركات
تحفز الأشخاص على استخدام الشات بوت بسبب نتائجه وهي:
الإنتاجية:- يوفر اتشات بوت المساعدة أو الوصول إلى المعلومات بسرعة وكفاءة.
وسيلة ترفيهية:- يعمل على مساعدتهم على قضاء الوقت عندما لا يمتلك المستخدمون أي شيء للقيام به.
العوامل العلاقات الاجتماعية: – يعزز الشات بوت العلاقات الاجتماعية. واستخدامها يعمل على تجنب الشعور بالوحدة، ويعطي فرصة للتحدث بدون خجل أو أن يقاطعه أحد أو أن يحكم على أسلوب كلامه حيث لا توجد هناك حاجة إلى مراعة كل ذلك كما في المحادثات التي تتم بين البشر أنفسهم.
حب الاستطلاع:- تعتبر الشات بوت تكنولوجيا حديثة، وبالتالي يزيد فضول المستخدمين لاستكشاف وتجربة كل ما هو جديد.
الخلاصة
يشير تقرير فورستر ” أساس الشات بوت” إلى أن الذكاء الاصطناعي ليس مبهرًا وليس جاهزاً لإنتاج تجارب رائعة للمستخدمين بمفرده، ولكنه يحتاج إلى جهدٍ و عملٍ هائلين.
دور الشات بوت في تنمية المشاريع دور أساسى وفعال فالشات بوت هوعبارة عن برنامج وتطبيقات معتمدة على الذكاء الاصطناعي بحيث يتم اضافتها إلى تطبيقات المحادثة يمكنه محاكاة محادثة مع العميل باللغة الطبيعية بحيث يؤدي كل منها مهمة محددة خاصة به، وهي تعتمد على تقنيات الذكاء الاصطناعي، وذلك من خلال تطبيقات المراسلة، أو مواقع الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة أو عبر الهواتف الذكية. حيث ان الشات بوت هو روبوت الدردشة فهو ليست بالأمر الجديد حيث ظهرت قبل سنوات طويلة على الانترنت كما دعمتها بعض تطبيقات المحادثة القديمة لكنها كانت غير مفيدة حيث كانت تلك التطبيقات ذات إمكانيات محدودة جدا .
يستخدم الشات بوت في الغالب في أنظمة المحادثات لاغراض عملية مختلفة مثل خدمة العملاء أو جمع المعلومات أو تقديم خدمات مختلفة لذلك سوف نقوم فى تلك المقالة بعرض دور الشات بوت في تنمية المشاريع .
هناك عدة حالات فى استخدامات الشات بوت منها التخلص من المهام الروتينية والمعالجة المتزامنة لطلبات المستخدمين المتعددة بالإضافة إلى المساعدة في معالجة طلبات العملاء بسرعة هائلة وبالتالي كسب عملاء جدد وزيادة نسبه ارضاء العملاء الخاصيين بمشروعك ؛ يستطيع الشات بوت مساعدتك في تنميه مشروعك عن طريق :
استخدام روبوتات الدردشة لتحسين أداء الأعمال
يتم استخدام الشات بوت في أنظمة المحادثات لأغراض عملية مختلفة في العديد من المهام المختصة في خدمة العملاء في مختلف القطاعات اوتقديم تقريرعن منتج ما او اشراك العملاء من خلال حملات التسويق المستهدفة اذا كان لديك اي من العملاء في أحد المنتجات حيث يمكنك الاتصال به ولاهمية استخدامها هناك عدة طرق تستطيع من خلالها بناء وتصميم روبوت دردشة خاص بك يساعدك على تحسين أداء العمل في عملك وجذب العملاء إليك فيمكن من خلال هذه المحادثات التي تتم مع العملاء، القيام بجمع العديد من المعلومات أثناء الحديث، لكن عند تطبيق ذلك من خلال انسان فسوف يكون من الصعب جدا التركيز على جمع المعلومات وتسجيلها مع الحرص على إيصال خدمة جيدة للعملاء في الوقت ذاته، حيث أن روبوتات الدردشة يمكنها جمع المعلومات المهمة من العميل والحفاظ علي تقديم خدمة عالية الجودة في ذات الوقت هذه الروبوتات عادة ما تكون مستقلة بحيث يمكنها اعطاء الاجابة الصحيحة وايصال المنتج الصحيح دون أي وسائل مساعدة .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
إنشاء علاقة قوية مع الجمهور
دور الشات بوت في تنمية المشاريع هو إنشاء علاقة قوية مع الجمهور ويسعى العملاء إلى ايجاد أفضل الشركات التي تعمل على تقديم الخدمات المبتكرة والمميزة لعملائها، فبهذا فان روبوتات الدردشة التفاعلية هي وسيلة مبتكرة لتنمية التفاعل مع الجمهور حيث تعمل تلك الروبوتات على اتاحة فرص متعددة للحصول على اهتمام العملاء من خلال اجراء محادثات متنوعة ومشاركة انواع مختلفة من المحتوى الذي يتضمن الالعاب اوالنصائح المفيدة او تقارير الطقس او الحقائق او تذكير للعطلات او المقالات الارشادية وغيرها من الاخبار .
تسعى الشركات إلى الوصول للجمهور العام بمختلف المجالات ولكي يتم وصول فكرة ما إلى الجمهور لا بد من انشاء محتوى جيد يعبر عن هذه الفكرة وبطريقة مبتكرة هذا المحتوى يحتاج إلى عملية تسويق ناجحة حتى يصل للجمهور المستهدف فهنا يبدأ دور هذه الروبوتات التي يمكن أن تستخدم كعامل أساسي في استراتيجية تسويق المحتوى حيث يمكنها تقديم عروض خاصة لعملائك بناء على اهتماماتهم او ما يفضلونه كما يمكن لروبوتات الدردشة اطلاق حملات تسويقية كبيرة و متنوعة و تقديم خدمات أخرى لتحسين أداء استراتيجيات تلك الحملات ويمكنها جمع معلومات العملاء التي يمكن أن تستخدم لاغراض متعددة من أجل تطوير وتحسين المنتجات .
الربح من مواقع التواصل الإجتماعي
أحد الأسباب التي جعلت منصات التجارة الالكترونية المستقلة مشاريع ناجحة هي في كونها مكنت المستهلكين من اكمال عمليات البيع والشراء من داخل منازلهم دون أن تهدر أموالهم بحيث يمكن لروبوتات الدردشة كذلك القيام بعمل مشابه لتلك المنصات فتعمل على اتاحة الفرصة للمستخدمين بتصفح وعرض وشراء الخدمات والمنتجات من خلال الدردشة أو تطبيق ماسنجر على فيسبوك، والذي يمكن الوصول إليه بسهولة، كما تسمح روبوتات الدردشة أيضًا بدمج او سهولة وصول منتجاتك إلى منصات التجارة الالكترونية العامة .
الخلاصة
الشات بوت اصبح من الاساسيات اللازمه لضمان نجاح اي مشروع و دور الشات بوت في تنمية المشاريع كبير وذو أثر فعال فهو يقوم باداء مهام اكثر بساطة ومرونة حيث تسعى إلى تقديم الخدمات بالصورة المطلوبة للعملاء وتشمل من اجراء التعديلات اللازمة على الحسابات الشخصية للعملاء وكذلك مهام تحديث وبناء المعلومات وتغيير عناوين البريد الإلكتروني أو اي من التفاصيل الشخصية الاخرى الخاصة بالعملاء وكذلك ادارة وعرض الطلبات الجديدة والسابقة للمنتجات وارسال طلبات لعقد الإجتماعات وغيرها لذلك تهتم شركة دوت ديزاين Dot Design بالشات بوت الخاص بها ححتى تتمكن من مساعدتهم فى تحقيق الأهداف المطلوبة وزيادة المبيعات وبالتالى زيادة الأرباح
أصبح استخدام الشات بوت في المجال الطبي أمر ضرورى وذلك بسبب اماكنيتة فى الأنتاج حتى فى وقت الأزمات وبسبب انتشار الاوبئه والامراض حول العالم مثل كورونا والتي تسببت في وفاة كثير من البشر فى الفترات الأخيرة مما ادي الي فرض الحجر الصحي وضرورة انشاء روبوتات تساعد في نشر الوعي وتساهم في تقديم الرعاية الصحية بين الناس .
استخدام الشات بوت في المجال الطبي ومجال الصحة يساهم في تقديم بعض الاستفسارات الطبية و حجز المواعيد عند الأطباء وتقديم بعض التقارير للمرضي لتشخيص المرض دون الحاجة الى زيارة الطبيب كما يقوم بجمع البيانات من المريض ومن ثم تنسيقها ثم عرضها على الطبيب دون الحاجة الى التواجد في المشفي .
يتم استخدام الشات بوت في المجال الطبي فى العديد من المجالات ومهام الشات بوت عديدة وهامة و دور الشات بوت فى المجال الطبى لا يمكن أن يتم أنكاره ومن أهم استخدامته :-
الخدمة الذاتية من خلال الشات بوت
فهو يسمح باجراء محادثه فورية على الانترنت عن طريق الكتابه النصيه و يكون الشات بوت متواجد لمساعدة العملاء على مدار الساعة ومع التدريب المناسب يمكن للشات بوت الردعلى جميع أسئلة العملاء .
خدمة العملاء من خلال الموظفين
في بعض الاوقات قد لا يكون الشات بوت قادرا على خدمة العميل كما ينبغي مما يتطلب أن يتحدث العميل إلى وكيل في هذه الحالة, فيقوم الشات بوت بتحويل المحادثة إلى موظف حيث تساعد هذه الميزة فريق خدمة العملاء على التفرغ لحل المشاكل الأكثر تعقيدا .
إشعارات المعاملات
فهو يتيح للمنشأت الصحيه استخدام واتساب لاتمام عدة مهام ومنها يمكن للشات بوت حجز المواعيد ومشاركة التقارير الطبيه مع المرضى .
حجز المواعيد
بما ان خدمة حجز المواعيد أكثر حالة استخدام للواتساب في المجال الطبي وذلك لان الخدمة الذاتية التي يوفرها الشات بوت تضمن للعملاء توفير الوقت حيث سهل الشات بوت على المرضى حجز المواعيد الطبيه أيضا الشات بوت يسمح للعميل اختيار الطبيب المعالج و التاريخ والتوقيت المناسب للزيارة ؛ الشات بوت قادر على إلغاء الموعد بناء على طلب العميل وبذلك اصبح التوقيت اللازم لحجز موعد طبي أصبح لا يتجاوز دقيقتين .
يمكن للشات بوت الردعلى كل استفسارات العملاء الخاصه باستعلامات التامينات دون انتظارلذلك تفضل 68% التفاعل مع الشات بوت لانه يقدم ردود سريعه وايضا يمكن للمنشات الصحيه اشعار العملاء في كل مرة تتغير فيها حاله التامينات كما يمكن للمرضى تعقب فواتير الخدمات الصحيه .
التحاليل والتقارير الطبية
استخدام شات بوت واتساب لمشاركة التقارير الطبيه مع المرضى من أفضل استخدامات الشات البوت في مجال الصحه فهو سهل الكثير من الاجرأت مثل يمكن للمريض الحصول على نسخه من تحاليله من خلال واتساب كما يمكن للطبيب ايضا استخدام الشات بوت ليطلع علي تقارير المرضي .
التذكيرات
من اكثر المشاكل شيوعا هو تخلف المرضي عن مواعيدهم الطبيه ولكن الشات بوت ساعد كثيرا في الحد من هذة المشكله حيث يمكنه ارسال تذكيرات مسبقه للمرضى بصفة تلقائيه قبل مدة تتراوح 12-24 ساعة قبل موعد الزيارة .
الحملات والعروض التسويقية
يسمح الشات البوت المنشات الصحية الترويج للخدمات التي تقدمها وعرض اعضاء الطاقم الطبي ولكن لتكون قادرا على مشاركة عملائك رسائل تسويقيه واهم المعلومات والتحديثات المتعلقه بمركزك الطبي من خلال واتساب يجب أن تقوم ببناء قائمة الاشتراك الخاصة بك مثلا مشاركه عملائك رساله تعلن عن انضمام طبيب جديد للطاقم الطبي .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
مميزات استخدام الشات البوت في المجال الطبي
فوائد الشات بوت عديدة و هناك العديد من مهام الشات بوت التى يستطيغ المساعدتنا بها ومن أهم مميزات الشات بوت فى المجال الطبي :-
الشات بوت متاح لخدمة العملاء على مدار الساعه وطيلة ايام الأسبوع .
سهولة إدارة المحادثات .
تكلفه قليله حيث يمكن للشات بوت الرد علي 5 محادثات في وقت واحد علي عكس مراكز الاتصال يمكنها الرد علي مكالمه واحدة .
زيادة رضا العميل بحيث ان المريض لن يضطر إلى الانتظار على الخط الي حين التواصل معه على واتساب وايضا يبقى الشات بوت متاح لخدمة عملائك في اي وقت .
استخدام الشات بوت في المجال الطبي يكون مفيد لكلا من الطرفين وهما المؤسسة الطبية والمريض وذلك لان كلا منهم سيكون قادرا علي متابعه وتحديث والاطلاع علي التقارير الطبيه مما سيزيد رضا العميل عن الخدمات الطبيه التي يحظى بها ويسهل الاداء بالمهام والعمل الخاص بالمنشئه الطبيه ولكى تتمكن من الأستفادة من اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك يجدر بك أختيار شركة ذات خبرة فى العديد من المجالات حتى تتمكن من مساعدتك مثل شركة دوت ديزاين Dot Design
يمكنك الاعتماد على الشات بوت فى مجال عملك وذلك لأن هناك العديد من فوائد الشات بوت في التسويق والمبيعات فالشات بوت chatbot هو برنامج معتمد في عمله علي الذكاء الاصطناعي فهو يحاكي التفاعل الحقيقي مع المستخدمين من خلال المحادثه النصيه ؛فهو يساعدك في الاجابه علي الأسئلة وأداء المهام البسيطة في تطبيقات المراسلة مثل (Facebook Messenger) وايضا يمكن اِستخدام الشات بوت في خدمة العملاء وجمع البيانات، والعملاء المحتملين، وتوصيات التسوق وغيرها من الاستخدامات الهامه ؛ حيث انه مخصص لفهم لغه الحوار .
ومن اهم المجالات واكثرها اساتخداما للشات بوت هو مجال التسوق والمبيعات وتعتمد التجارة الإلكترونية والمبيعات عبر الإنترنت على العديد من العوامل المساعدة والبرامج والتطبيقات والوظائف الإضافية التي يحتاجها مشروع المتجر الإلكتروني في اساس بناءه فهم من اهم عناصر نجاح المشروع و تحقيق المزيد من المبيعات ومن اهم هذة العناصر روبوتات الدردشة chatbot .
لذلك فى تلك المقالة سوف نتناقش حول فوائد الشات بوت في التسويق والمبيعات
هناك العديد من فوائد الشات بوت في التسويق والمبيعات ومن أهمها :-
يستخدم الشات بوت للاجابة على الأسئلة والاستفسارات حيث يساعد الشات بوت لدى الشركات في ان يكون قسم خدمه العملاء متواجد علي مدار الساعه طوال ايام الاسبوع بالاضافه الي قدرته علي الرد الفوري .
يستخدم الشات بوت للعثور على المنتجات والتحقق من المخزون وتقديم النصحيه للعميل اي من المنتجات تكون الانسب له.
يستخدم الشات بوت لمعالجة طلبات الإرجاع والاستبدال فيمكنه بسهولة تنفيذ هذه المهام بدلا من وكلاء خدمة العملاء في شركتك.
يستخدم الشات بوت لجذب عملاء محتملين باستخدام اسلوب وطريقه المبيعات يمكن تصميم الشات بوت هذا لطرح أسئلة على عملائك لإرشادهم إلى منتجاتك وكيفية إتمام عملية الدفع.
يستخدم الشات بوت للمساعدة على إنشاء قوائم بريد إلكتروني أكثر فعالية حيث يوفر الشات بوت وسائل أقل إزعاج وأكثر جاذبية لجمع المعلومات حول العملاء على عكس النماذج التقليدية التي تطلب من عملائك عناوين البريد الإلكتروني مباشرة وتبحث بوضوح عنها .
يستخدم الشات بوت لتوجيه العملاء وإظهار صور عن المنتجات المطلوبة حيث ان الأبحاث قد أظهرت بالفعل أن كثرة الخيارات يمكن أن تربك العملاء وتحبطهم، ذلك لأنها تجعلهم يشككون في اختياراتهم بدلا من أن يشعروا بالثقة فيها .
يستخدم الشات بوت للقيام بعمل وكلاء المبيعات حيث يمكن الشات بوت الحصول على عنوان بريده الإلكتروني أو معلومات شخصية عنه وإرسال عروض ترويجية أو عرض تجارب مجانية لذلك، يمكن للشركات أو الأعمال التجارية الحصول على وكيل مبيعات كفء للغاية يمكنه أن يحقق لهم مبيعات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع بجزء بسيط من التكلفة والوقت الذي يلزم لبناء فريق كامل من وكلاء المبيعات .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
مميزات الشات بوت في التسوق والمبيعات
من أهم أدورو ومهام ومميزات الشات بوت في التسويق والمبيعات ما يلى
توفير الوقت والمال
حيث يمكنه تقديم إجابات سريعة وآلية على معظم الأسئلة ويمنع العملاء من الانتظار ليوم واحد أو أكثر لتلقي الردود كما كانوا يفعلون في الماضي مما يتيح لشركتك خدمة أعداد أكبر من الأشخاص مع زيادة الإنتاجية وخفض التكاليف .
توفير المزيد من رضا العملاء
حيث انه في اي وقت يكون لدي العميل استفسار يجد الرد لانه يعمل الشات بوت علي مدار الساعه طوال ايام الاسبوع .
زيادة قاعدة العملاء
يساعدك ذلك في الوصول إلى المزيد من الأشخاص مما قد يزيد من قاعدة عملائك وذلك لأنه يمكن استخدام برامج الدردشة في العديد من التطبيقات ، ويمكنك الاستفادة من ذلك للمساعدة في نمو عملك .
يخفض معدل الأخطاء
يقوم الشات بوت بتقديم الاجابات الصحيحه علي اساس الأسئلة المطروحة ، سيقومون هذا يجعلهم ثروة كبيرة عند استخدامها في عمل علي عكس البشر الذين يتعاملون مع أسئلة خدمة العملاء والقضايا الأخرى يمكن أن يرتكبوا أخطاء، يمكنهم أن ينسوا الأشياء ، ويغيروا الأرقام .
من اهم الاهداف في الحياه هو أن تجعل عملك أفضل ما يمكن لتحقيق المزيد من النجاح والأرباح وهنا نكون قد اوضحنا فوائد الشات بوت في التسويق والمبيعات لكى تتمكن من تحقيق الاهداف في مجال التسوق والمبيعات ….
أحدث التعليقات