دور الشات بوت في استخدامتنا اليومية هام جدا وذلك لأن الشات بوت اصبح له مكانه كبيرة في مجال الخدمات المتنوعة التي تقدم عبر الانترنت واثبت فاعلية كبيرة في مساعدة الاشخاص في اداء المهام اليومية المختلفة ؛ فقد اثبت الشات بوتchatbot انه قادر علي انشاء محادثه ودردشه فعاله وواقعيه مع العميل والاستفادة من فوائد الشات بوت و مهام الشات بوت فى تحقيق الأرباح وزيادة المبيعات و الربح حتى فى وقت الأزمات .
تعددت استخدامات الشات بوت في مجالات أخري غير عمل دردشة فهو ايضا قادر على ارسال تقارير يومية عن العمل أو تقارير حول استخدامك على شبكه الانترنت أو تقارير طبية وغيرها من المهام اليوميه كما يساعد في عمليات التسويق الالكتروني عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة مثل فيسبوك و انستجرام .
الشات بوت له استخدامات كثيرة في مجالات مختلفه نتعامل معاها بصفه يوميه وهنا سوف نستعرض سويا بعض من هذة المجالات المختلفه .
من اكثر المجالات التي تظهر فيها اهمية الشات بوت بوضوح وخصوصا في حالات التعلم عن بعد حيث يمكنك العثور على عدد من الشات بوتChatbot في مجموعة من التطبيقات التي يمكن أن تساعد في التعلم الأكاديمي والترفيهي علي سبيل المثال Nerdify’s Nerdy Bot هو شات بوت يعمل داخل Facebook Messenger ، ويوفر إجابات لأسئلة الطلاب حتى يتمكنوا من البحث دون الحاجة إلى استخدام محرك بحث ويمكنه أيضًا البحث عن تعريفات وحل المعادلات والرسوم البيانية.
وايضا من الامثله الشهيرة للشات بوت في مجال التعليم هو Duolingo حيث يقدم للمستخدمين دروس بحجم صغير لتعلم لغات معينة .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
دور الشات بوت في الطب chatbot in Medicine
اثبت الشات بوت فاعليه كبيرة وظهرت اهميته اكثر موخرا في المجال الطبي وخصوصا بعد انتشار جائحة كورونا حين فرض حظر التجوال علي البشر وكان من الضرورة التعامل مع الاطباء و المستشفيات وهنا جاء الدور الحقيقي للشات بوت وذلك لانه يتم استخدام برامج الشات بوتChatbot لانشاء مساعدين للرعاية الصحية الافتراضية يمكنهم تخصيص تجربة المريض كما أنها تستخدم لاستقبال تقاريرالتحاليل والبحوث وأيضا يقوم بتحديد مواعيد مع الطبيب ومن امثله التطبيقات التي تستخدم الشات بوت هو Melody by Baidu فهو تطبيق صمم لجمع المعلومات الطبية من مريض ونقلها إلى الطبيب بتنسيق يجعلها أسهل في استخدامها للتشخيص.
دور الشات بوت فى التمويل هام جدا حيث تسعى المؤسسات المالية الان في التوسع باستخدام الشات بوت المعتمد علي تقنية الذكاء الاصطناعي في التعامل مع مختلف العمليات المالية بما في ذلك عمليات المحاسبة العامة ، والاستثمارات في سوق الأوراق المالية، وإدارة العقارات وغيرها من العمليات الخاصه بالتمويل وايضا يمكن للشات بوت اجراء عمليات متكررة مما يتيح للموظفين للتركيز على اداء المهام ذات المستوى الأعلى والاكثر تعقيدا مثل صنع القرار.
دور الشات بوت في وسائل النقل chatbot in Transportation
يعد الشات بوتChatbot الآن أداة قوية لصناعة النقل وذلك لانه يضيف تحسينات علي التواصل مع الحاسب الالي والوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي فعلى سبيل المثال في صناعة سلسلة التوريد ، هذا يعني القدرة على تحسين إدارة الوقت وتحسين العمليات بحيث يتم تقليل الوقت من المصنع إلى العميل. يعتبر LoadTap مثالًا على الـ شات بوتChatbot الذي يتم استخدامه في هذه الصناعة مما يمكنه العمل علي توفير معدلات شحن ومساعدة العملاء على تتبع حزمهم .
حيث يبدأ الروبوت باستقبال البيانات من المستخدم عند بدء الحديث مباشرة.
تحليل المعطيات
يبدأ النظام بتحليل البيانات التي طرحها المستخدم وذلك للحصول علي أفضل إجابة نموذجية له التي تفي بالغرض من سواله ، وتعد هذه الخطوة الأكثر أهمية اذا يعد التحليل الخطوة الاساسيه في عمل الشات بوت فكلما كان التحليل صحيح كانت الإجابة أكثر دقة
تقديم الإجابة
لا يأتي الشات بوت بالإجابة إلا بعد تحليل حاجة المستخدم فيكون الرد إما نص محدد او إجابة متكررة موجودة في قاعدة البيانات، أو تقديم معلومات ذات صلة موجودة ضمن البيانات المخزنة في أنظمة المؤسسة، كما يمكنه معاودة سوال العميل للتحقق من طلب المستخدم وفهمه بشكل اوضح .
الخلاصة
تطبيقات الـ شات بوتChatbot لا حصر لها ومع حدوث المزيد من التطوير وزيادة التقدم التكنولوجي ومع الوقت يظهر اهميه الشات بوت وانه لاغني عنه في حياتنا اليوميه المستقبليه لانه يساعدنا كثيرا في تسهيل اداء المهام اليوميه في مجالات كثيرة ومتنوعه ..
قواعد انشاء الشات بوت من المهم عليك أن تعرفها وذلك لأن هناك انتشاركبير لانشاء شات بوت أو ما يعرف ب الذكاء الاصطناعي بسرعة بين جميع الشركات وذلك يرجع لأن هناك العديد من فوائد الشات بوت ، بما في ذلك تجارب أفضل للعملاء وزيادة مشاركة العملاء وزيادة معدلات المبيعات والتحويل كما انه مع تقدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الالي ومعالجة اللغة الطبيعية اصبحت مواقع الدردشة أكثر ذكاء مما يعني أن المزيد من الشركات ستعتمد علي الشات بوتchatbot .
يتوقع الخبراء وفقا للتقارير انه بحلول عام 2020 ، ستستخدم 80% من الشركات مواقعالتواصل الاجتماعي لا نعرف تماما لماذا يتخلى 20% الآخرون ، لكننا نأمل أن يتحقق التطور لهم قريبا. من المميزات التي يضيفها الشات بوت ايضا لشركتك انه يمكن ان يقلص تكاليف خدمة العملاء بنسبة 30% .
ولكن بعض من قامو بتطبيق الشات بوت يمكن ان لا يحققون النتائج التي حددوها لانجازها ولكن اذا حدث هذا فذلك يرجع لانك تتجاهل القواعد الأساسية لتطبيق الشات بوت وادخاله الي مجال عملك ولكن لا تقلق فعند اتباعك لاهم القواعد عند انشاء الشات بوت يمكنك التغلب علي هذة المشكله .
وهنا سوف نعرض لك اهم قواعد انشاء الشات بوت اللازم اتباعها عند انشاء الشات بوت .
هناك قواعد انشاء الشات بوت يجب عليك الالتزام بها لكى تتمكن من استخدام الشات بوتchatbot والاعتماد عليه كأنه مساعدك الشخصى فى تحقيق الأرباح والمبيعات ومن أهم تلك القواعد ما يلى :-
القاعدة الاولى هي استجابه الشات بوت مثل الإنسان، ولكن لا يتظاهر بأنه انسان
قد يكون على الشات بوت ان يفكر كانسان و لكن ليس من الضروري أن يتصرف كانسان مهما كان مجال عملك ، من أهم قواعد انشاء الشات بوت او ما يعرف ب الذكاء اصطناعي الخاص بك لا ينبغي أن يكون التركيز على جعله إنسان، ولكن لجعله مفيد وجيد فيما يفعله ويقدمه للمستخدمين أن تكون واضح بشأن ما يمكن أن يقوم به الشات بوت الخاص بك سيساعد عملائك وهذا ما يتم فعله من خلال شركة دوت ديزاين Dot Design فى الشات بوت الخاص بها أن يكون الشات بوت على قدر على من الافادة للعميل و المساعدة فى جمع الاستفسارات ختى نتمكن من الحصول على عملاء راضيين عن خدمة العملاء لمقدمة لهم
على الحصول على تجربة أكثر إيجابية ؛ كما يجب عليك أن تعطي الـشات بوت الخاص بك شخصية تعكس لهجة لان ذلك يمكن أن يساعدك على التواصل مع عملائك وإنشاء تجربة خدمة عملاء تلقائية بسلاسة . اذا قمت بذلك بشكل صحيح ، فقد ينسى زوار موقعك في بضع ثوان أنهم يتحدثون مع برنامج الي الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
القاعدة الثانية الحكمة عند اختيارمزود الشات بوت
يعمل الشات بوت عندما توفر تجربة جيدة فقط للقيام بذلك ، فإنها تحتاج إلى أن تكون مصممة بشكل صحيح. في حين تم تصميم بعضها بطريقة تجعلها قابلة للتطوير وعلى مستوى الشركات والمؤسسات ، ولكن معظمهم مجرد برامج روبوت محلية الصنع غير متطورة .
هل تعلم أن هناك أكثر من 2000 من موردي الشات بوت للمؤسسات والشركات المتاحة في
السوق ولكن ليس كلهم مجهزون جيد للاستفادة من بيانات المؤسسات .
إذن يصبح السؤال ، ما هو مزود الشات بوت الذي يجب عليك اختياره لشركتك ؟ لحماية عملك و عملائك من تجربة سلبية عليك ان تبدا في ايجاد اجابات لهذه الأسئلة :
بدا الكثير في معرفه الشات بوت ودورة في المحادثه لخدمه العملاء الذاتيه و لكن هناك عدد قليل جدا من الأشخاص الذين يعرفون كيف يعمل ؛ يعتقد معظم الناس أنه إذا قاموا بدمج تقنيات شات بوتالذكاء الاصطناعي للمحادثة في أعمالهم ، ستقوم برامج الدردشة بباقي العمل ؛ و لكن هذا ليس صحيح فالحقيقة هي أن الشات بوت يحتاج إلى معرفة طرق تشغيله لذلك قبل دمج تقنيات شات بوتالذكاء الاصطناعي للمحادثة في عملك، يجب عليك القيام بإدارة المعرفة ؛ ولكن اذا لم تفعل ذلك سوف تفشل تجربه الشات بوت في الدردشه لخدمه عملائك .
القاعدة الرابعة عليك دائما التركيز على التحسين
مع التقدم التكنولوجي تطور الشات بوت بشكل سريع ولكن لا يزال هناك مجال للتحسين . مع التزود المستمر بالمعلومات و البيانات هي المفتاح لجعل محادثات الدردشة التي يقوم بها الشات بوت فعالة كلما زاد عدد البيانات التي يحصلون عليها ، كلما كشفوا عن الأنماط السلوكية، وكانت النتائج أفضل في المستقبل .
الخلاصة
الشات بوت اثبت فاعلية كبيرة واستفادة كبيرة لمعظم الشركات التي اعتمدت عليه في خدمه العملاء ولكن يجب عليك اتباع قواعد انشاء الشات بوت التي ذكرناها لتقدر علي تحقيق اعلي استفادة مرجوة من الشات بوت في مجال عملك …
هل تحتاج شركتك الي الشات بوت؟ مؤخرا انتشر استخدام الشات بوتchatbot ليصبح من الأدوات الأساسية التي تستخدمها الشركات سواء صغيرة او كبيرة في التواصل مع العملا ء، وتقليل تكاليف الدعم الفني وزيادة المبيعات ، وذلك لانه يعمل علي التواصل مع العملاء واستهدافهم بشكل أكثر وكان من الضرورى اختيار منصة الـشات بوت المناسبة للشركة ومعرفة مهام الشات بوت لكى تستطيع معرفة الأجابة على هل تحتاج شركتك الي الشات بوت؟
ويمكن ان يكون الشات بوت مفيد فهو يساعد في تقديم خدمة العملاء وتقديم تقرير عن المنتج وإشراك العملاء من خلال حملات التسويق وايضا يمكنك استخدام الشات بوت لمشاركة المنتجات الاكثر طلبا بين العملاء .
بالتأكيد تحتاج شركتك الى الشات بوتchatbot وذلك لأنه يعتبر مساعد الشخصى ويقدم لك العديد من المزايا والفوائد وتوفير الوقت والمجهود وتحقيق الكثير من الأرباح حتى فى وقت الأزمات يمكنك الاعتماد عليه بدون قلق ولكن من المهم اختيار شركة ذات خبرة فى مجالات متعددة حتى تستطيع أن تتعامل مع شركتك بشكل نموذجى وشركة دوت ديزاين تمتلك بالفعل خبرات متعدد فى العديد من المجالات المختلفة .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
مواكبة التحديثات التقنية من خلال التواجد على منصات المراسلة
وذلك حيث اظهرت التقارير موخرا أن تطبيقات الشات بوت قد وصلت إلى عدد أكبر من المستخدمين مقارنة بشبكات التواصل الاجتماعي لان العملاء تفضل التفاعل مع العلامات التجارية من خلال الدردشة لانها أسهل وأسرع في الاستخدام و يمكن ايضا دمج برنامج الشات بوت الخاص بك في واتساب شات بوت والتي يستخدمها عملاؤك يوميا أفضل من إنشاء تطبيق جديد وذلك يكون مفيدا جدا لانه يعمل علي توفيرالمال والوقت .
مساعدة العملاء الشاملة
اظهرت التقارير ان 83٪ من المتسوقين عبر الإنترنت يحتاجون إلى الدعم أثناء التسوق وبذلك يحتاج عملاؤك إلى مساعدة في محاولة فهم المنتجات التي تناسب احتياجاتهم او ميزانياتهم في أي وقت من اليوم ؛ بالاضافه الي ذلك قد لا يجد المتسوقون ما يبحثون عنه بسبب مشاكل التنقل عندما يكونون على موقعك أو قد يكون لديهم أسئلة حول التسجيل والدفع والسداد والتسليم أو قد يكون هناك نقص في المعلومات حول أحد المنتجات وهنا يمكن ان تجد الحل في الشات بوت حيث انه يمكن لبرامج الواتساب شات بوت تقديم المساعدة في الوقت الفعلي مثل مندوب المبيعات في متجر حقيقي بالاضافه انه يمكن أن تقدم واتساب شات بوت اتصال فعلي حين يتم طرح أسئلة لفهم المشكلة الحقيقية.
وذلك لان من اسباب النجاح هو وجود خدمة عملاء جيدة على مدار الساعة يمكن تحسين عملية دعم العملاء بمساعدة الواتساب شات بوت وذلك لانه يمكن برمجة واتساب شات بوت لتقديم إجابات اليه للأسئلة المتكررة على الفور واعادة توجيه الطلب إلى شخص حقيقي عند الحاجة إلى اجراء اكثر تعقيد مما يتيح ذلك لممثلي خدمة العملاء البشرية توفير الوقت ومساعدة الحالات الأكثر أهمية بدل من المهام البسيطة التي تستغرق وقت طويل .
تفاعل سريع مع العملاء
لان الواتساب شاب بوت يمكنه بدء محادثة مع كل عميل فيما يتعلق بأي مشكلة في أي وقت من اليوم وذلك سيؤدي إلى جعل عملائك يشعرون أن علامتك التجارية مميزة عن المنافسين، كما أن ذلك يساعد على زيادة رضا عملائك عن الخدمه المقدمه لهم من خلال شركتك .
زيادة مشاركة العملاء
من اهم النقاط ان تحافظ على تفاعل عملائك مع شركتك ؛ حيث تمكنت الشركات التي تتعامل مع عملائها على وسائل التواصل الاجتماعي من زيادة إنفاق العملاء به يمكنك جعل التواصل مع العملاء اكثر تفاعليه من خلال واتساب شات بوت وذلك لان خدمات الواتساب شات بوت لا يمكن ان تزود العملاء بمعلومات غير ملائمة وغير ضرورية وتحافظ على عملائك لفترة أطول وتحافظ على تدفق المحتوى من خلال الحفاظ على اسلوب المحادثة .
مراقبة بيانات المستهلك واكتساب الرؤى والاحصائيات
من خلال تجميع التعليقات حيث يمكنك إجراء تحسينات على خدماتك او منتجاتك وحتى يمكنك تحسين موقع الويب الخاص بك وايضا يمكن استخدام واتساب شات بوت لتتبع أنماط الشراء وسلوكيات المستهلك من خلال مراقبة بيانات المستخدم ؛ هذا يساعد الشركة على تحديد المنتجات التي يجب تسويقها بشكل مختلف وأي من المنتجات يجب تسويقها أكثر واي منها يجب اعادة تطويره لكي يحقق مبيعات افضل كما يمكن للشركات تتبع الأوامر والاستجابات التي يقدمها عملائها إلى واتساب شات بوت .
يمكن للواتساب شات بوت حل مشكلات خدمة العملاء بلغات متعددة وعلى مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وذلك يسمح لشركتك توسيع نطاق عملياتها إلى أسواق جديدة دون الحاجة إلى القلق بشأن مضاعفة الطلبات الواردة ليتم التعامل معها .
توفير في التكاليف
يعتبرواتساب شات بوت كامل الوظائف أرخص بكثير وأسرع من إنشاء تطبيق عبر الأنظمة الأساسية أو تعيين موظفين لكل مهمة .
الخلاصة
تمت ابحاث كثيرة حول مدي تاثر الشركات ونموها و هل تحتاج شركتك الي الشات بوت؟ أم لا واتضح ان بوجود الشات بوت الي انه وجد ان الشركات التي اضافت الي انظمتها نظام الشات بوت انها تحقق ازدهار كبير في مجالها فيمكن ان يستخدم الشات بوت في مجالات متعددة وايضا يحقق الاستفادة المرجوة منه ….
من المهم اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك وذلك لأن الشات بوتChatbot هو اختصار لبرنامج للذكاء الاصطناعي حيث يتمكن من الرد على المستخدمين بناء على ما يتم برمجته عليه وذلك من خلال منصات التواصل الاجتماعي أو مواقع الويب أو تطبيقات الهواتف
اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك
مميزات الشات بوت
لكى تتمكن من اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك من المهم معرفة مزايا الشات بوت فمن مميزات الشات بوت هو زيادة تفاعل المستخدمين على موقعك الإلكتروني أو منصه التواصل الاجتماعي الخاصه بك، فهو يقوم بالرد على كافة استفسارات الجمهور حول السلع أو الخدمة التي تقدمها كما يساهم في زيادة الزيارات إلى موقعك عن الوضع الطبيعي .
مع التقدم والتطور للذكاء الاصطناعي فان الشات بوت اصبح ذات فاعليه كبري حيث ان اغلب العملاء نشيطون للغاية على منصات المراسلة الشائعة مثل Whatsapp و Facebook و Twitter و Telegram كما ان يعمل الشات بوت علي تعزيز مشاركه العملاء ويجعل الاستخدام اكثر سهوله .
فمن الواضح ان الشات بوت اصبح ذات اهميه كبري للموسسات ولكن سوف نعرض لك اهم النصائح عند اختيارك الشات بوت لشركتك .
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
اهم نصائح اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك
لكى تتمكن من اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك هناك بعض النصائح التى يجب ان تأخذها فى اعتبارك لأختيار منصة الشات بوت الصحيحة ومنها :-
هل انت بحاجه الي شات بوت يدعم قنوات متعددة
عند انتشار شركتك وزيادة عملائك علي منصات التواصل الاجتماعي المختلفه لذلك اذا اخترت شات بوت لموقعك على الويب فتاكد ايضا من تحسين برنامج شات بوت نفسه للأنظمة الأخرى مثل منصات التواصل الاجتماعي وتطبيقات الهواتف وغيرها ؛ فهذا يساعد في إنشاء تجربة علامة تجارية شاملة والحفاظ عليها والحفاظ على عملاء هذه العلامة التجارية .
التأكد من أن الشات بوت يعرف متى يبدأ التفاعل مع العملاء
مع التقدم يزيد الاعتماد علي الشات بوت بدلا من الاقتراب المستمر من العملاء بطلبات للتفاعل ، يعرف الشات بوت الوقت المناسب لبدء محادثة . في حالة قيام العميل بتصفح الموقع دون أي صعوبة ، فمن الأفضل تركه بمفرده ؛ فقط عندما يكون العميل عالق في مكان ما ، يجب أن يتدخل روبوت المحادثة جيد الاستهداف ويقدم المساعدة كما يمكن للشات بوت الانتقال بكل سهوله من نقطة محادثة محددة مسبقا إلى أخرى عند الحاجة ومعالجة طلبات المستخدمين العشوائية في أي وقت .
التأكد من أن الشات بوت الخاص بك مدعوم بخبرة الصناعة
يمكن أن يواجه الشات بوت مواقف لا يستطيع فيها الرد على استفسارات العملاء ؛ من أجل تجنب مثل هذه المواقف يجب عليك دائما التعامل مع خبراء تصميم المحادثة ذوي الخبرة والمعرفة مثل شركة دوت ديزاين التى تملك خبرة فى مجالات عديدة يمكن الاستفادة منها ويمكن لهؤلاء الخبراء المساعدة في جعل التفاعلات شبه التفاعلات بالبشر اكثر وإزالة الاحتكاك في عملية تجربة العملاء . وايضا من المهم تحديد والتعامل مع مزودي خدمات النظام الأساسي والتكنولوجيا المناسبين الذين يمتلكون معرفة كبيرة بالمجال وخبرة في الصناعة.
اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك
التاكد من ان الشات بوت يتضمن معالجة اللغة الطبيعية ودعم الكلام
تطوير الشات بوت فقط لايكفي ولكن يجب تدريبه بشكل كاف لفهم نية المستخدم والرد بالإجابات ذات الصلة يجب أن تشعر المحادثة التي يجرونها مع العملاء بأنها طبيعية ويمكن أن تكون مع شخص حقيقي هذا ممكن فقط إذا كان النظام الأساسي لتطويرالشات بوت الخاص بك يشتمل على معالجة اللغة الطبيعية (NLP) ودعم الكلا كما ان يحتاج الشات بوت أن يكون قادرا على الفهم والتذكر والتعلم باستمرار من البيانات التي تم جمعها من أجل التطور مع احتياجات العميل .
القدرة على قياس تأثير الشات بوت
مع تطوير الشات بوت الخاص بعملك تأكد من أن لديك وصول غير مقيد إلى واجهة رسومية تسمح لك بقياس كفاءة الشات بوت كما يمكنك الحصول على بيانات تحليلية حول المحادثات التي يجريها الشات بوت مع عملائك وايضا يمكنك قياس ما إذا كان الروبوت ناجح في تلبية احتياجات عملائك .
التأكد من أن نغمة الشات بوت الخاص بك صحيحة
حيث ان الشات بوت الخاص بك هو امتداد لعلامتك التجارية انه مثل الصوت الذي يرحب بعملائك عبر الإنترنت لذلك يجب أن يكون له نغمة تحدث متزامنة مع جماليات علامتك التجارية كما انه يجب أن يعرف الشات بوت عملائه ويحتمل أن يعدل لغته ونغمة عملاء محددين ومنتجات محددة .
اختيار منصة الـشات بوت المناسبة لعملك
الخلاصة
الشات بوت اصبح في وقتنا هذا مهم جدا لمجالات عمل كثيرة وذلك حيث انه بدلا من جعل عملائك يمرون بعملية شاقة للحصول على ما يبحثون عنه من خدمات او منتجات لكن الوضع مختلف ف ىعملاءك مع الشات بوت كل ما على العملاء أن يبدءوا رحلتهم في البحث بسؤال واحد “كيف يمكنني مساعدتك اليوم؟” وعليك تذكر نصائح اختيار الشات بوت المناسب لشركتك وذلك لضمان اكبر استفادة ..
اذا كنت تريد معرفة ماهي مهام الشات بوت؟ فأجعلنا فى البدابة نتعرف معانا على ما هو الشات بوتchatbotالشات بوت هو عبارة عن برامج دردشة الية تحدث بين البشر والآلة وهي في الاصل روبوتات معتمدة في الرد واجابه الاسئله و الاستفسارات علي الذكاء الاصطناعي وذلك من خلال المواقع الإلكترونية و تطبيقات الهواتف .
هناك انواع متعددة التي يمكن استخدامها من الشات بوت في الحياة العملية واليومية والتى يمكن الاعتماد عليها مثل مساعدك الشخصى وذلك لأن مهام الشات بوت عديدة ومن اكثر الشات بوت التي يمكن ان يقابلها المستخدم يوميا هي :-
شات بوت وسائل التواصل الاجتماعي
بالطبع حاليا اي مؤسسه لها صفحه علي مواقعالتواصل الاجتماعي المختلفه فتقوم المؤسسه بتحديد اجابات تظهر للمستخدم فور بدء المراسلة مع منصاتها عبر وسائل التواصل الاجتماعي وبذلك يكون استقبال الزبائن والمستخدمين متوفر باستمرار .
تطبيقات محادثة مستقلة
لا يحتاج هذا النوع من الشات بوت إلى الارتباطِ بحسابٍ من حسابات التواصل الاجتماعي فهو متاح علي المواقع المختلفه حيث يتم ظهور خانة مخصصةٍ للمحادثة في زاوية الشاشة تظهر بها رسالةٌ ترحيبيةٌ للمستخدم، فيكون ذلك بمثابةِ نافذة لبدء الحديث والاستفسار من خلالها.
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
كيف يمكن للشات بوت Chatbot فهم لغه البشر؟
يتم تدريب الروبوتات أولاً على البيانات الفعلية معظم الشركات التي لديها بالفعل Chatbot يجب أن يكون لديها الكثير من المحادثات ثم يستخدم المطورون تلك السجلات لتحليل ما يحاول العملاء طرحه وماذا يعني ذلك مع مزيج من نماذج وأدوات تعلم الآلة ثم يحاول المطورون تطبيق هذة الأسئلة التي يطرحها العملاء ويجيبون عليها بأفضل إجابة مناسبة وذلك ما تقوم به شركة دوت ديزاين عند انشائها شات بوت جديد .
حيث يقوم باستقبال رسائل العملاء المختلفة، فهو يقوم بتجميع كافة رسائل عملائك من مختلف منصات التواصل الاجتماعي أو شات الموقع الخاص بك، ومن خلاله ستتمكن من تشكيل ردود احترافية لكل عميل، بل وستتمكن من تحويل كل عميل حسب الغرض الذي يحتاجه.
تقسيم شرائح العملاء
حيث يقوم بتقسيم شرائح العملاء واستهدافهم من خلال رسائل العملاء يتم تحديد من غرض المحادثة إذا كان من ضمن العملاء الحاليين او عميل دائم لشركتك، بل ويمكنك ايضا تحديد إذا كان العميل غاضب أم عميل سعيد، من خلال حصر عدد الشكاوي المتلقاة عبر قنوات التواصل الخاصة بشركتك، ويمكن تحديد ذلك بكل سهولة من خلال القوالب التي يتم تشكيلها عند تفعيل الشات بوت، ويمكنك الاستفادة من تحديد شرائح العملاء بعد ذلك عبر استهداف هؤلاء العملاء ضمن أهداف الحملات التسويقية.
الرد على الأسئلة والاستفسارات
فهو يتيح لك تحديد الأسئلة الشائعة بإجاباتها للرد على العملاء بشكل أفضل وأسرع، كما يساعدك في توفير الوقت والجهد على فريق خدمة العملاء، وخصوصا في حالات الحملات التسويقية ففي هذا الوقت تكون الاسئله المتكررة والمتشابهه حول المنتجات أو الخدمات المقدمة كثيرة، مما يجعل الشات بوت افضل حل للإجابة على جميع تلك الاستفسارات في وقت واحد بسرعة وبكل سهولة.
حل مشكلات العملاء
وذلك عن طريق حصر أسباب غضب عملائك من شركتك وأسباب استيائهم، فالشات بوت قادر على تحديد سبب المشكلة و عرض الحلول لمحاوله ارضاء العميل، وفي النهاية استخراج التقارير والتحليلات لكي تتمكن من معرفه اسباب الضعف وعلاجها سريعا .
حيث يمكن استقبال كافة طلبات الشراء أو طلبات الاشتراك في الخدمات التي تقدمها شركتك مع تسجيل كافة بيانات العملاء، وتقديم كافة الإجابات التي يحتاجها عملائك حول المنتجات من صور وأسعار وتفاصيل مختلفة
إقناع العملاء
حيث يستطيع متابعة عملائك وعملية جذبهم لشركتك بداية من تقسيم العملاء واستهدافهم ثم عرض الخدمات والمنتجات والإجابة على كافة استفساراتهم وأسئلتهم حولها، ثم إلى إقناعهم بالشراء أو بالاشتراك في خدمات شركتك.
حيث يمكنك من خلاله متابعة كافة عمليات البيع التي تمت أو التي ما زالت تحت المعاينة، فمنذ تسجيل طلب العميل يتم مراجعة المخزون، والتأكد من شحن المنتج أو الاشتراك بالخدمة، ومتابعة رد فعل العملاء على المنتجات والخدمات، مع تقديم خدمات ما بعد البيع، وبالتالي تعزيز وتحسين تجربة العملاء.
حيث يسمح لك بادارة كاملة لحملاتك التسويقية على جميع حساباتك على منصات التواصل الاجتماعي، من خلال استقبال كافة رسائل عملائك واستفساراتهم، وكذلك تلقي كل ردود الفعل والرسائل من عملائك عليها ومتابعتها وتحليل نتائجها، وبالتالي ستتمكن من تحسين الحملة وتشكيلها بما يتناسب مع العملاء .
الخلاصة
حقق الـ شات بوتchatbot أو برامج الدردشة الالية نتائج إيجابية فيما يتعلق بالتفاعل مع العنصر البشري وتلبية متطلباته بشكل دقيق وكفاءة عالية ؛ فهو يساعدك في التواصل مع عملائك بكل سهولة وبأقل تكاليف ممكنة.
هناك اخطاء تجنبها عند اعتمادك علي الشات بوت وذلك لأن اصبحت الشركات والعلامات التجارية تعتمد علي الشات بوت في التسويق وذلك بسبب تحقيقه لنجاحات كبيرة في مجال التجارة الالكترونية واستخدام استراتيجية ناجحة للتسويق الالكتروني ولكن على الرغم من اعتبار الشات بوت قناة تسويقية رائجة لتحقيق الأهداف وزيادة الأرباح والمبيعات إلا أن هناك اخطاء تجنبها عند اعتمادك علي الشات بوت فى مواقعالتجارة الإلكترونية وهذا يعني انه لايمكن امتلاك شات بوت وحده بل لابد من التأكد من قيامه بالوظائف المكلف بها على ما يرام، وذلك حتى تتجنب أخطاء التسويق الشائعة عبر شات بوت اولا يجب ان نعرف ما يمكنه الشات بوت تقديمه لشركتك ومن ثم نتعرف على اخطاء تجنبها عند اعتمادك علي الشات بوت .
يسمح الشات بوت بتقديم اهتمام شخصي لعملائك في الوقت نفسه .
يستطيع الشات بوت استجابه شكوى العملاء في أي وقت في اليوم وحين لا تكون العناصر البشريه في خدمه العملاء متاحه للدردشة .
يضمن لك الشات بوت الولاء مع العملاء عن طريق الإجابة على الفور على شكواهم، أسئلتهم، مقترحاتهم مما يزيد نسبه الارضاء لدى عملائك .
يمكن للشات بوت تكوين الاسئلة المبرمجة وفقا لأهدافك التجارية .
يمكن للشات بوت تقديم الاهتمام الأساسي للعملاء دون الحاجة لتوظيف شخص للرد وبذلك يمكن توفير طاقه العناصر اليشريه في خد مه العملاء في المشاكل الاكثر تعقيدا.
حتى تتمكن من الاستفادة من الشات بوت يجب أن تأخذ حظرك من تلك الأخطاء :-
الكذب عند استخدام الشات بوت
لابد أن تصارح عملائك بأن رسالة الترحيب الخاصة بموقع تجارتك الإلكترونية هي رسالة لشات بوت وليست لانسان بشري وذلك لأن هناك بعض العملاء من يرغبون في الحصول على استفسارات من عنصر بشري وعندما يكتشفون أن الرد يتم عن طريق الشات بوت يشعرون بعدم الرضا تجاه موقعك، لذلك لابد من المصارحة منذ البداية، ويمكنك كذلك توفير طريقة فعالة للعملاء داخل البوت لإمكانية التواصل مع وكلاء الدعم الفني لديك .
عدم توافق الشات بوت مع العلامة التجارية
يجب مراعاة ان يكون الشات بوت الخاص بموقعك لديه نفس السمات الشخصية لعلاماتك التجارية، وذلك حتى يتفاعل العملاء مع شات بوت ولا يشعرون بعدم الارتياح في حال ملاحظة الفرق بين شات بوت وبين منتجاتك، وهو ما يعني ضرورة انعكاس علامتك التجارية على شات بوت لديك بما يحقق زيادة معدلات التحويل وتحقيق مبيعات اكثر .
عدم وجود استراتيجية واضحة
يجب ان تكون في استراتيجيه عمل واضحه حيث هناك اجراءات يجب اتبعها منها :
عليك تحديد هدفك الأساسي من انشاء شات بوت على موقعك الإلكتروني فلا يمكن له أن يقوم بجميع الأدوار.
عليك أن تحدد هل تحتاج شات بوت لزيادة المبيعات من خلال تقديم عروض ترويجية للعملاء؟ أم تحتاجه لتقديم دعم العملاء والدعم الفني؟ .
وبعد أن تحدد الدور الأساسي المطلوب من شات بوت سوف نري النتائج المثالية للشات بوت وفقا لما وضعته له.
يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا
لا تجعل من الشات بوت خاصية انتهازية
لا ينبغي أن تستخدم شات بوت بشكل مزعج بارسال رسائل مزعجة وغير مرغوب فيها وبشكل إجباري مما قد يدفع البعض الى الابلاغ ضده وهو ما يحرض شات بوت لديك لاحتمالية الحظر ولتجنب هذه المشكلة يمكنك عمل حملة اعلانية على حسابك على الفيس بوك تظهر ان خدمة الشات بوت أصبحت متاحة لديك، وتترك المستخدمين يتفاعلون مع الشات بوت بشكل طبيعي أو طرح أيقونة الرسائل الخاصة بك بشكل أكثر وضوحا والبدء برسالة “هل أنت بحاجة إلى مساعدة؟ ” .
عدم اختبار الشات بوت بشكل كافي
اخطاء تجنبها عند اعتمادك علي الشات بوتعدم اختبارقدرة شات بوت لديك على تنفيذ المهام المطلوبة منه وهو خطأ شائع يقع فيه بعض أصحاب المواقع الإلكترونية التجارية، لذلك لابد من اختباره جيدا دون ازعاج العميل فمن الضروري أن تكون النسخة الأولى للاختبار والتجربة قبل الشروع في إطلاق الشات بوت رسميا على المنصات الخاصة بك .
الخلاصة
للشات بوت اهميه كبيرة في مجال التسويق الالكتروني ولكن يجب عليك تجنب الاخطاء التي عرضنها لك لكي تحقق اقصي استفادة من الشات بوت في مجال عمل شركتك واستشارة شركات ذات خبرة فى مجال الشات بوت مثل شركة دوت ديزاين Dot design حتى يمكنك الاستفادة من تجارب العملاء الاخرين .
أحدث التعليقات