...
الشات بوت فى وقت الأزمات

الشات بوت فى وقت الأزمات

الشات بوت فى وقت الأزمات كان له دور لا يمكن انكاره وذلك لأن من الواضح أن التقدُّم التكنولوجي جعل التوجه العالمي في الاعتماد على التجارة الإلكترونية وإنجاز معظم المهام أون لاين لتوفير الوقت واختصار المسافات ، ومع ظهور الأزمات، أيقنت الشركات، بمختلف أحجامها، أن الاتجاه الرقمي لا بديل عنه، وكان عاملًا مهمًّا في إنقاذ الكثير من الشركات في كل الأسواق حول العالم وهذا كان دور الشات بوت فى وقت الأزمات .

ومثال على الأزمات التي أثَّرت بشكل كبير على سير الأعمال حول العالم هو تفشي فيروس الكورونا، ووقف وتعليق الأعمال وحركة التجارة، التي أدت إلى خسارة العديد من الأموال الطائلة ولكن بوجود السات بوت سواء من خلال واتساب شات بوت او ماسنجر جعلى تحقيق الأرباح ممكنا .

الشات بوت فى وقت الأزمات

الشات بوت فى وقت الأزمات

الشات بوت ووقت الأزمات

مع تفشي فيروس كورونا، أصبح الحجر الصحي أمرًا حتميًّا.

وهذا الحجر الصحي أوجد احتياجات تكنولوجية جديدة للإنسان في معظم جوانب حياته، مثل طلب المزيد من المنتجات عبر التطبيقات ومواقع التسوُّق ومتابعة الأخبار والتواصل مع الأهل والأصدقاء.

ومع توقُّف الكثير من الأعمال، بدأت الأرباح في الانخفاض، وبالتالي بدأت في تخفيض حجم العمالة، وظهرت الحاجة إلى أتمتة بعض المهام للعمل إلكترونيًّا والاعتماد على أشكال الحلول الرقمية.
وكانت الشات بوتس واحدة من التقنيات التي لعبت دورًا كبيرًا خلال الأزمة، حيث قامت العديد من المؤسسات والشركات باستخدامها، إما للتفاعل مع العملاء، أو سرعة إيصال الأخبار والمستجدات، وحتى توعية المستخدمين صحيًّا بخصوص فيروس كورونا.

علاقة الشات بوت بالمنظمات الصحية

منظمة الصحة العالمية، بطبيعة الحال، هي واحدة من أكثر المصادر الموثوقة للمعلومات حول الوباء. قامت منظَّمة الصحة العالمية ببناء شات بوت chatbot على تطبيق الواتساب لمشاركة المعلومات وكل ما هو جديد عن حالة المرض وتطوراته. إحدى أهم ميزات البوت هي القدرة على الإجابة على الأسئلة الشائعة وكشف المعلومات الخاطئة حول الفيروس.
الأسئلة والأجوبة مكتوبة بلغة واضحة وبسيطة، وتصل مباشرة إلى ما يُريد المستخدِم معرفته.

هذا الأمر أتاح للكثير من الناس ممن لا يستطيعون الوصول إلى المؤتمرات الصحافية للمنظمة، أو ليس لديهم الوقت لذلك، للاطلاع على الأخبار والمستجدات من خلال إشعارات فورية عبر التطبيق، وبالتالي توعية لعدد أكبر من الناس، وهو أمر في غاية الأهمية، لا سيما في مثل تلك الظروف.

الشات بوت فى وقت الأزمات

الشات بوت فى وقت الأزمات

الشات بوت في مساعدة الناس

الشات بوت chatbot  كانت عاملًا مساعدًا أيضًا في تخفيف العبء على النظام الصحي في عدة بُلدان، حيث قامت العديد من المنظمات والحكومات بتطبيق نظام، وهو بوت يقوم بطرح أسئلة بسيطة على المستخدمين، يمكن من خلالها استنتاج الأشخاص الذين قد يتعرضون للإصابة، أو لديهم عوامل خطورة، أو هم مصابون بالفعل، مع مساعدتهم في الوصول إلى العيادات المحلية وإرسال كل البيانات الخاصة بهم وتشجيعهم على عدم التأخُّر في إجراء الفحص.

الشات بوت والتباعُد الاجتماعي

لعبت الشات بوت chatbot دورًا كبيرًا أثناء أزمة كورونا في توعية المستخدمين بخصوص إجراءات الوقاية والتباعد الاجتماعي، حيث كانت وسيلة أسرع لنقل هذه المعلومات للمستخدِم من خلال إشعارات على الماسنجر.

وكان للشات بوتس دور آخر هام فيما يخص التباعد الاجتماعي:

الشات بوت chatbot يمكن أن تحدد المواعيد تلقائيًّا من خلال عرض المواعيد المتاحة للمستخدِم، سواء في العيادات أو البنوك أو أي مكان يحتاج الناس إلى زيارته للضرورة.
هذا الأمر يساهم في عدم تكدس الناس، ودون الحاجة إلى وجود فريق كبير من خدمة العملاء لتطبيق هذا النظام.

يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا 

WhatsApp Image 2022 05 18 at 2.28.36 PM 1 شات بوت دوت ديزاين

الشات بوت وتحسين عملية البيع

عدد كبير من الشركات حول العالم واجهت أزمة كبيرة أثناء تفشي الكورونا، مما أدى إلى تخفيض عدد الموظفين ونقص في المبيعات، وبالتالي الحاجة إلى تخفيض النفقات.

لذا، فإن استخدام برامج الدردشة الآلية مثل الشات بوت سوف ساعد عملاء شركتك ومنحهم إجابات على طلباتهم، أو إمكانية الذهاب بهم إلى موقعك الإلكتروني بسهولة، مما أدى إلى الحصول على تجربة شراء أسرع، مما يساعد في زيادة التحويلات بشكل أسرع.

الخلاصة 

وفي النهاية، تلخيص لأهمية الشات بوت  chatbot ومثله من التقنيات خلال الأزمات.

  • توفير المعلومات في مكان واحد وسهولة الرجوع إليها وتحديثها.
  • تسهيل الإجابة على الاستفسارات السريعة والأسئلة الشائعة، وهو ما يُقلل الضغط على الخطوط الساخنة للمستشفيات والمراكز الحكومية.
  • سهولة الاستخدام بالنسبة للناس، وسهولة إيصال المعلومة إليهم.
  • الشات بوتس تقنية سهلة البناء والتحديث ولا تحتاج إلى وقت، لذا هي حل فعال وسريع في حالة الأزمة.

تقدر تتواصل معنا علي ماسنجر صفحة دوت وتعرف اكتر عن الخدمة وتجرب الفتره المجانية

كيف يساعد الشات بوت في خدمة العملاء ؟

كيف يساعد الشات بوت في خدمة العملاء ؟

الشات بوت رغم أنه من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي على السوشيال الميديا، إلا أنه حتى الآن كثير من الأفراد لا يعرفون عنه الكثير ويتسألون كيف يساعد الشات بوت في خدمة العملاء ؟ وكيف أنه يمكن أن يُساعد في النشاط التجاري فيمكن زيادة الأرباح من الشات بوت والتواصل مع العملاء بشكل أفضل فيمكن يساعد الشات بوت في خدمة العملاء وفى وقت الأزمات بشكل كبير جدا و أن فوائد الشات بوت في التسويق والمبيعات عديدة وله دور فى المجال الطبي لا يمكن انكاره .

فهو تجربة جديدة في مجال خدمة العملاء من خلال وسائل التواصل الاجتماعي تسعى لتوفير وقت العملاء، وتقديم خدمة مميزة تتسم بالدقة والسهولة في نفس الوقت، وفي هذا المقال سوف نتعرَّف على الشات بوت وكيفية عمله وتأثيره على كَسب ثقة العميل.

 

ما هو الشات بوت ؟

هو عبارة عن شات اصطناعي، يُمكن من خلاله التحدُّث مع جميع العملاء بشكل مبرمج من خلال إنسان آلي يفهم العديد من اللغات ويُجيب عليها بطريقته المحددة ويمكن الاستفادة منه بالعديد من الطرق فيمكن زيادة الأرباح من الشات بوت و يمكن الاستفادة من الشات بوت ووقت الأزمات

الشات بوت، أو ما يُطلق عليه بالإنجليزية Chatbot، يمكنه محاكاة محادثة مع مستخدم بلغة طبيعية، وذلك عن طريق تطبيقات المراسلة أو مواقع الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة أو عبر الهاتف، وهذه الخاصية لها العديد من الفوائد، حيث تقدِّم تقارير عن المنتجات، وتقديم إجابات لاستفسارات وأسئلة العملاء، ويمكن من خلالها أيضًا الاتصال على أحد العملاء وبالتالى نحقيق الأرباح

على سبيل المثال: أنت كعميل عندما تريد الاستفسار عن خدمة معينة أو سعر منتج وتُرسل رسالة على صفحة الفيس بوك ويتم الرد عليك في نفس اللحظة بالإجابة التي تريدها.

هل الشات بوت سهل الاستخدام أم صعب؟

على الرغم من سهولة استخدامه، إلا أنه في النهاية مثل الروبوت الذي يسير بتقنية معينة ومبرمجة لا تفهم نية العميل، حيث يتم تدريبها أولًا على البيانات الفعلية، فمعظم الشركات التي لديها بالفعل الشات بوت  Chatbot يجب أن يكون لديها الكثير من المحادثات التي يستخدمها المطورون لتحليل ما يحاول العملاء طرحه، وماذا يعني ذلك بالنسبة للروبوت، حتى يتمكَّن من الإجابة بالرد المطلوب وفقًا لنية العميل.

كيف يساعد الشات بوت في خدمة العملاء ؟

كيف يساعد الشات بوت في خدمة العملاء ؟

مدى الاستفادة من الشات بوت في خدمة العملاء

الشات بوت هو منصة تساعد لبناء شات يعمل لخدمة مختلف القطاعات ويساعد الشات بوت في خدمة العملاء فى أى قطاع سواء كانت مؤسسات ربحية، أهلية، ترفيهية، تعليمية، خدمية، أو مؤسسات غير ربحية ويتم الاستفادة بعدة طرق منها :-

1- دعم العملاء على نطاق واسع

حيث تم إنشاء منصة الذكاء الاصطناعي للمحادثة لمواكبة متطلبات العملاء المتغيرة فيساعد الشات بوت في خدمة العملاء دائمًا لتقديم دعم سريع وشخصي بلغة وقناة من اختيارهم على نطاق واسع.

يمكنك استخدام دوت شات بوت كتجربة مجانية 7 ايام من هنا 

WhatsApp Image 2022 05 18 at 2.28.36 PM 1 شات بوت دوت ديزاين

2- إنشاء ملف تعريفي للعملاء

من خلال الشات البوت تستطيع أن تعرف ما هي أكثر المعلومات أو الخدمات أو المنتجات التي يبحث عنها العملاء، وبالتالي تستطيع تكوين ملف تعريفي من حيث الأسئلة والإجابات التي يحتاجها العملاء لتكون جاهزة دائمًا في كل وقت، وبالتالي إنشاء تجربة تواصل سهلة مع عميلك.

3- احصل على أفضل تجربة للعملاء 

نجاح أي شركة يبدأ من رضا العملاء، ولكي تُرضي العميل يجب أن توفِّر له كل ما يحتاجه من معلومات لكي يستطيع تكوين نظرة شاملة وكافية عن الخدمة التي سوف تقدِّمها له.

كيف يساعد الشات بوت في خدمة العملاء ؟

كيف يساعد الشات بوت في خدمة العملاء ؟

كيفية تدريب العملاء على الشات بوت

تدريب الشات بوت يحدث في نطاق أسرع بكثير وأكبر من تعليم الإنسان.

يتم إعطاء ممثلي خدمة العملاء من البشر أدلَّة ويُطلب منهم قراءتها وفهمها، بينما يتم تغذية الشات بوت لدعم العملاء بآلاف سجلات المحادثة، ومن هذه السجلات، فإن الشات بوت قادر على فهم نوع السؤال الذي يتطلب نوع الإجابات.

الخلاصة

في النهاية يمكنك الاستفادة من الشات بوت تجاريًّا، بحيث يمكن أن تكون شات بوتس مفيدة في عدد من تجربة العملاء، بما في ذلك تقديم خدمة العملاء وتقديم تقرير عن المنتج وإشراك العملاء من خلال حملات التسويق المستهدفة، إذا كان لديك أي من العملاء لأحد المنتجات، فيمكنك الاتصال به من ناحية، يمكنك استخدام Chatbots لمشاركة المنتجات الشعبية مع العملاء الذين قد يجدونها مفيدة للعميل للغاية. وبالتالي الوصول للعملاء ومخاطبة احتياجاتهم وبناء لغة تواصل سهلة على المدى البعيد.